吉田慧次社会保険労務士事務所（以下「当事務所」といいます。）は、社会保険労務士業務を通じて取り扱う個人情報の重要性を認識し、個人情報の保護に関する法律その他関係法令を遵守するとともに、個人情報の適正な取得、利用および管理に努めます。
当事務所は、以下のとおりプライバシーポリシーを定め、個人情報の適切な保護と管理に取り組みます。
1.個人情報の取得について
当事務所は、適法かつ公正な手段によって個人情報を取得します。
主に以下のような場合に、必要な範囲で個人情報を取得することがあります。
・ホームページのお問い合わせフォームからご連絡いただく場合
・労務相談、業務のご依頼およびご契約をいただく場合
・社会保険・労働保険の手続き、給与計算等の業務を受託する場合
・その他、当事務所の業務遂行に必要な場合
2.個人情報の利用目的について
当事務所は、取得した個人情報を以下の目的の範囲内で利用します。
・お問い合わせやご相談への回答および連絡
・社会保険労務士業務に関するご依頼への対応
・労働保険・社会保険に関する手続きおよび届出
・給与計算、労務管理その他受託業務の遂行
・契約の締結、履行および管理
・当事務所のサービスや業務に関する情報提供
・その他、上記に付随する業務の遂行
取得した個人情報は、法令に定める場合を除き、あらかじめ明示した利用目的の範囲を超えて利用しません。
3.特定個人情報等の取扱いについて
当事務所は、マイナンバーを含む特定個人情報等について、番号法その他関係法令を遵守し、法令で認められた事務の範囲内でのみ取得、利用および保管します。
また、法令に定められた場合を除き、特定個人情報等を第三者に提供しません。
4.個人情報の第三者提供について
当事務所は、次の場合を除き、取得した個人情報を本人の同意なく第三者に提供しません。
・本人の同意がある場合
・法令に基づく場合
・人の生命、身体または財産の保護のために必要があり、本人の同意を得ることが困難な場合
・公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要があり、本人の同意を得ることが困難な場合
・国の機関もしくは地方公共団体等への協力が必要な場合
・その他、個人情報保護法その他関係法令で認められる場合
5.個人情報の委託について
当事務所は、業務の遂行に必要な範囲で、個人情報の取扱いを外部事業者に委託することがあります。
その場合は、委託先を適切に選定し、個人情報の安全管理が図られるよう必要かつ適切な監督を行います。
6.個人情報の安全管理について
当事務所は、取り扱う個人情報の漏えい、滅失、毀損および不正アクセス等を防止するため、必要かつ適切な安全管理措置を講じます。
また、個人情報を取り扱う機器、電子データおよび書類について、適切な管理に努めます。
7.個人情報の開示・訂正・利用停止等について
当事務所は、本人から自己の個人情報について、開示、訂正、追加、削除、利用停止、消去または第三者提供の停止等の請求があった場合には、個人情報保護法その他関係法令に従い、本人確認等の必要な手続きを行ったうえで適切に対応します。
8.Cookie（クッキー）等の利用について
当サイトでは、利便性の向上やサイトの利用状況の把握等を目的として、Cookie等の技術を利用する場合があります。
Cookieによって取得される情報には、通常、氏名、住所、電話番号等の個人を直接特定する情報は含まれません。
なお、ブラウザの設定によりCookieを無効にすることもできますが、その場合、当サイトの一部機能が利用できなくなることがあります。
9.法令等の遵守、見直しについて
当事務所は、個人情報の保護に関する法律その他関係法令およびガイドラインを遵守します。
また、本プライバシーポリシーについて、法令の改正や当事務所の業務内容の変更等に応じて、適宜見直し、改善に努めます。
10.お問い合わせ窓口
本プライバシーポリシーおよび個人情報の取扱いに関するお問い合わせは、下記までご連絡ください。
吉田慧次社会保険労務士事務所
代表者：吉田 慧次（けいじ）
所在地：京都府京都市中京区中島町90-2 aune京都三条9F
電子メール：yoshida.keiji@shinwa-sr.jp